Kako navajamo ponudbe za projekte? Ponudba elektronskih komponent, sklopov in izdelkov, izdelanih po meri

Ponudba izdelkov s polic je preprosta. Več kot polovica povpraševanj, ki jih prejmemo, pa je proizvodnih zahtev za nestandardne komponente, sklope in izdelke. Ti so kategorizirani kot PROIZVODNI PROJEKTI PO MERI. Od naših obstoječih in novih potencialnih strank nenehno dnevno prejemamo RFQ (povpraševanje za ponudbo) in RFP (povpraševanje za predloge) za nove projekte, dele, sklope in izdelke. Ker se moramo več let ukvarjati z neobičajnimi proizvodnimi zahtevami, smo razvili učinkovit, hiter in natančen postopek ponudbe, ki pokriva širok spekter tehnologij. AGS-Electronics_cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_je inženirski integrator s širokim spektrom zmogljivosti. Prednost advantage, ki vam jo ponujamo, je vir na enem mestu za vaše potrebe po elektroniki manufacturing, izdelava, inženiring, integracije.

​

POSTOPEK PONUDBE pri AGS-Electronics: Naj vam zagotovimo nekaj osnovnih informacij o našem postopku ponudbe za komponente, sklope in izdelke, izdelane po meri, tako da boste, ko nam pošljete RFQ in RFP, bolje vedeli, kaj moramo vedeti, da vam zagotovimo najbolj natančne ponudbe. Upoštevajte, da bolj kot je natančna naša ponudba, nižje bodo cene. Zaradi dvoumnosti bomo navajali le višje cene, da na koncu projekta ne bomo imeli izgub. Razumevanje postopka ponudbe vam bo pomagalo za vse namene.

​

Ko naš prodajni oddelek prejme RFQ ali RFP za del ali izdelek po meri, ga nemudoma načrtuje za inženirski pregled. Pregledi potekajo vsak dan in več jih je lahko načrtovanih za en dan. Udeleženci teh srečanj prihajajo iz različnih oddelkov, kot so načrtovanje, nadzor kakovosti, inženiring, pakiranje, prodaja ... itd., in vsak prispeva svoj prispevek k natančnemu izračunu dobavnih rokov in stroškov. Ko seštejemo različne dejavnike, ki prispevajo k stroškom in standardne dobavne roke, dobimo skupne stroške in dobavni rok, iz katerih se sestavi uradni predračun. Dejanski postopek vključuje seveda veliko več kot to. Vsak udeleženec inženirskega sestanka pred sestankom prejme predhodni dokument, ki povzema projekte, ki bodo pregledani ob določenem času, in pred sestankom naredi lastne ocene. Z drugimi besedami, udeleženci pridejo na ta srečanja pripravljeni in po skupinskem pregledu vseh informacij se opravijo izboljšave in prilagoditve ter izračunajo končne številke.

​

Člani skupine uporabljajo napredna programska orodja, kot je GROUP TECHNOLOGY, ki jim pomagajo pridobiti najbolj natančne številke za vsako pripravljeno ponudbo. S skupinsko tehnologijo je mogoče razviti nove zasnove delov z uporabo že obstoječih in podobnih zasnov, s čimer prihranite veliko časa in dela. Oblikovalci izdelkov lahko zelo hitro ugotovijo, ali podatki o podobni komponenti že obstajajo v računalniških datotekah. Proizvodne stroške po meri je mogoče lažje oceniti in zlahka pridobiti ustrezne statistične podatke o materialih, postopkih, številu izdelanih delov in drugih dejavnikih. S skupinsko tehnologijo so procesni načrti standardizirani in učinkoviteje razporejeni, naročila so združena za učinkovitejšo proizvodnjo, izkoriščenost strojev je optimizirana, časi namestitve so nižji, komponente in sklopi so izdelani učinkoviteje in bolj kakovostno. Podobna orodja, napeljave in stroji so v skupni rabi v proizvodnji družine delov. Ker imamo proizvodne operacije v več obratih, nam Group Technology pomaga tudi določiti, kateri obrat je najprimernejši za določeno proizvodno zahtevo. Z drugimi besedami, sistem primerja in ujema razpoložljivo opremo v vsakem obratu z zahtevami določenega dela ali sklopa in določi, kateri od naših obratov ali obratov je najbolj primeren za ta načrtovani delovni nalog. Naš računalniško integriran sistem upošteva celo geografsko bližino obratov destinaciji pošiljanja izdelkov in cene pošiljanja. Skupaj s skupino Technology izvajamo CAD/CAM, celično proizvodnjo, računalniško integrirano proizvodnjo ter izboljšujemo produktivnost in znižujemo stroške tudi v maloserijski proizvodnji, ki se približuje cenam masovne proizvodnje na kos. Vse te zmogljivosti skupaj s proizvodnimi operacijami nekaterih izdelkov v državah z nizkimi stroški omogočajo AGS-Engineering , da zagotovi najbolj izjemne ponudbe za RFQ za proizvodnjo po meri.

​

Druga zmogljiva orodja, ki jih uporabljamo v procesu ponudbe komponent, izdelanih po meri, so RAČUNALNIŠKE SIMULACIJE PROIZVODNIH PROCESOV in SISTEMOV. Simulacija procesa je lahko:

 

- Model proizvodnega postopka za ugotavljanje sposobnosti preživetja procesa ali za izboljšanje njegove učinkovitosti.

 

- Model več procesov in njihovih interakcij, ki našim načrtovalcem procesov pomaga optimizirati procesne poti in postavitev strojev.

 

Pogosti problemi, ki jih obravnavajo ti modeli, vključujejo sposobnost preživetja procesa, kot je ocenjevanje sposobnosti oblikovanja in obnašanja pločevine določene debeline pri določeni operaciji stiskanja ali optimizacijo procesa, kot je analiza vzorca toka kovine pri kovanju z matrico za prepoznavanje morebitnih napak. Tovrstne pridobljene informacije pomagajo našim ocenjevalcem bolje ugotoviti, ali naj ponudimo določen RFQ ali ne. Če se odločimo, da ga bomo kotirali, nam te simulacije dajo boljšo predstavo o pričakovanih donosih, časih ciklov, cenah in dobavnih časih. Naš namenski program programske opreme simulira celoten proizvodni sistem, ki vključuje več procesov in opreme. To pomaga prepoznati kritične stroje, pomaga pri načrtovanju in usmerjanju delovnih nalogov ter odpravlja morebitna ozka grla v proizvodnji. Pridobljene informacije o načrtovanju in usmerjanju nam pomagajo pri ponudbi RFQ. Bolj točne kot so naše informacije, natančnejše in nižje bodo naše navedene cene.

​

KATERE INFORMACIJE MORAJO STRANKE POSREDITI AGS-ELECTRONICS DA DOBIMO NAJBOLJŠO PONUDBO CENE V NAJKRAJŠEM ČASU? Najboljša ponudba je tista z najnižjo možno ceno (brez žrtvovanja kakovosti), najkrajšim ali dobavnim rokom po želji stranke, uradno in hitro posredovan stranki. Zagotavljanje najboljše ponudbe je vedno naš cilj, vendar je odvisno od vas (stranke) prav tako kot od nas. Tukaj so informacije, ki jih pričakujemo od vas, ko nam pošljete zahtevo za ponudbo (RFQ). Vsega tega morda ne bomo potrebovali za ponudbo vaših sestavnih delov in sklopov, a več kot jih lahko zagotovite, večja je verjetnost, da boste od nas prejeli zelo konkurenčno ponudbo.

 

- 2D načrti (tehnične risbe) delov in sklopov. Načrti morajo jasno prikazati mere, tolerance, površinsko obdelavo, premaze, če so na voljo, informacije o materialu, številko ali črko revizije načrta, seznam materialov (BOM), pogled na del iz različnih smeri ... itd. Ti so lahko v formatu PDF, JPEG ali drugem.

 

- 3D CAD datoteke delov in sklopov. Ti so lahko v formatu DFX, STL, IGES, STEP, PDES ali drugem.

 

- Količine delov za ponudbo. Na splošno velja, da višja kot je količina, nižja bo cena v naši ponudbi (prosimo, bodite iskreni s svojimi dejanskimi količinami za ponudbo).

 

- Če obstajajo že pripravljene komponente, ki so sestavljene z vašimi deli, jih vključite v svoje načrte. Če je montaža zapletena, nam pri ponudbi zelo pomagajo ločeni načrti montaže. Lahko kupimo in sestavimo standardne komponente v vaše izdelke ali izdelamo po meri, odvisno od ekonomske upravičenosti. V vsakem primeru jih lahko vključimo v našo ponudbo.

 

- Jasno označite, ali želite, da vam ponudimo posamezne komponente ali podsestav ali sklop. To nam bo prihranilo čas in težave pri ponudbenem postopku.

 

- Naslov za dostavo delov za ponudbo. To nam pomaga pri ponudbi pošiljanja, če nimate računa za kurirja ali špediterja.

 

- Navedite, ali je načrtovana zahteva za serijsko proizvodnjo ali dolgoročno ponavljajoče se naročilo. Ponovljeno naročilo na dolgi rok na splošno prejme boljšo ceno. Splošno naročilo na splošno prejme tudi boljšo ponudbo.

 

- Označite, ali želite posebno embalažo, etiketiranje, označevanje … itd. Z navedbo vseh vaših zahtev na začetku boste obema strankama prihranili čas in trud v postopku ponudbe. Če tega ne navedete na začetku, bomo verjetno morali pozneje ponovno ponuditi ponudbo, kar bo samo odložilo postopek.

 

- Če želite, da podpišemo pogodbo o nerazkritju, preden ponudimo vaše projekte, nam jih pošljite po e-pošti. Z veseljem sprejemamo podpis pogodbe o nerazkrivanju pred citiranjem projektov z zaupno vsebino. Če nimate NDA, a ga potrebujete, nam le povejte in poslali vam ga bomo pred ponudbo. Naša NDA pokriva obe strani.

​

SKOZI KAKŠNE PREMISLE O OBLIKOVANJU IZDELKA MORAJO UPOŠTEVATI STRANKE, DA BI V NAJKRAJŠEM ČASU DOBILI NAJBOLJŠO PONUDBO? Nekateri temeljni vidiki oblikovanja, ki bi jih morali kupci upoštevati pri pridobivanju najboljše ponudbe, so:

 

- Ali je mogoče poenostaviti zasnovo izdelka in zmanjšati število komponent za boljšo ponudbo, ne da bi to negativno vplivalo na predvidene funkcije in zmogljivost?

 

- Ali so bili okoljski vidiki upoštevani in vključeni v material, proces in zasnovo? Tehnologije, ki onesnažujejo okolje, imajo višje davčne obremenitve in odlagališča ter tako posredno povzročajo višje cene.

 

- Ali ste raziskali vse alternativne modele? Ko nam pošljete povpraševanje po ponudbi, vas prosimo, da vprašate, ali bi zaradi sprememb v dizajnu ali materialu cena ponudbe nižja. Pregledali bomo in vam posredovali povratne informacije o učinku sprememb na ponudbo. Lahko pa nam pošljete več modelov in za vsakega primerjate našo ponudbo.

 

- Ali je mogoče nepotrebne lastnosti izdelka ali njegovih sestavnih delov odstraniti ali združiti z drugimi lastnostmi za boljšo ponudbo?

 

- Ali ste razmišljali o modularnosti pri svojem načrtovanju za družino podobnih izdelkov ter za servis in popravila, nadgradnjo in namestitev? Zaradi modularnosti lahko ponudimo nižje skupne cene ter dolgoročno zmanjšamo stroške servisa in vzdrževanja. Na primer, z uporabo kalupnih vložkov je mogoče izdelati številne brizgane dele iz istega plastičnega materiala. Naša ponudbena cena za vložek kalupa je veliko nižja kot za nov kalup za vsak del.

 

- Ali je mogoče dizajn narediti lažji in manjši? Lahka in manjša velikost ne zagotavlja le boljše ponudbe izdelkov, ampak tudi veliko prihrani pri stroških pošiljanja.

 

- Ali ste določili nepotrebne in prestroge tolerance dimenzij in površinsko obdelavo? Čim strožje so tolerance, tem višja je cena. Težje in strožje kot so zahteve glede površinske obdelave, višja je cena. Za najboljšo ponudbo naj bo čim bolj preprosta.

 

- Ali bo sestavljanje, razstavljanje, servisiranje, popravilo in recikliranje izdelka pretirano težko in dolgotrajno? V tem primeru bo ponudbena cena višja. Zato bodite čim bolj preprosti za najboljšo cenovno ponudbo.

 

- Ali ste razmišljali o podsklopih? Več storitev z dodano vrednostjo dodamo vašemu izdelku, kot je podsestavljanje, boljša bo naša ponudba. Celotni stroški nabave bodo veliko višji, če bo več proizvajalcev vključenih v ponudbo. Naj naredimo čim več in zagotovo boste dobili najboljšo cenovno ponudbo, ki je potencialno na voljo.

 

- Ali ste zmanjšali uporabo pritrdilnih elementov, njihovo količino in raznolikost? Pritrdilni elementi povzročijo višjo ceno. Če je mogoče v izdelek vključiti funkcije enostavnega pripenjanja ali zlaganja, bo to lahko povzročilo boljšo ceno.

 

- Ali so nekatere komponente komercialno dostopne? Če imate sklop za ponudbo, na svoji risbi navedite, ali so nekateri sestavni deli na voljo že pripravljeni. Včasih je ceneje, če te komponente kupimo in vgradimo, namesto da bi jih izdelovali. Njihov proizvajalec jih morda proizvaja v velikih količinah in nam daje boljšo ponudbo kot mi, če jih izdelujemo iz nič, zlasti če so količine majhne.

 

- Če je mogoče, izberite najvarnejše materiale in oblike. Bolj kot je varno, nižja bo naša ponudbena cena.

​

SKOZI KATERE POMEMBNE PREGLEDE BI MORALE ŠTI STRANKE, DA BI V NAJKRAJŠEM ČASU DOBILI NAJBOLJŠO PONUDBO? Nekateri temeljni vidiki materiala, ki jih morajo stranke upoštevati, da pridobijo najboljšo ponudbo, so:

 

- Ali ste izbrali materiale z lastnostmi, ki po nepotrebnem presegajo minimalne zahteve in specifikacije? Če je tako, je lahko ponudbena cena višja. Za najnižjo ceno poskusite uporabiti najcenejši material, ki izpolnjuje ali presega pričakovanja.

 

- Ali je mogoče nekatere materiale zamenjati s cenejšimi? To seveda zniža ceno.

 

- Ali imajo materiali, ki ste jih izbrali, ustrezne proizvodne lastnosti? V tem primeru bo ponudbena cena nižja. V nasprotnem primeru lahko izdelava delov traja več časa in morda imamo večjo obrabo orodja in s tem višjo ceno. Skratka, ni potrebe po izdelavi dela iz volframa, če aluminij opravi delo.

 

- Ali so surovine, potrebne za vaše izdelke, na voljo v standardnih oblikah, dimenzijah, tolerancah in površinski obdelavi? V nasprotnem primeru bo cena višja zaradi dodatnega rezanja, brušenja, obdelave… itd.

 

- Je dobava materiala zanesljiva? V nasprotnem primeru je lahko naša ponudba drugačna vsakič, ko ponovno naročite izdelek. Cene nekaterih materialov na svetovnem trgu se hitro in močno spreminjajo. Naša ponudba bo boljša, če bo uporabljenega materiala veliko in bo zaloga stabilna.

 

- Ali je mogoče izbrane surovine dobiti v zahtevanih količinah v želenem časovnem okviru? Za nekatere materiale imajo dobavitelji surovin minimalne količine naročila (MOQ). Če so količine, ki ste jih zahtevali, majhne, torej morda ne bomo mogli dobiti ponudbe cene od dobavitelja materiala. Še enkrat, za nekatere eksotične materiale so lahko naši dobavni roki predolgi.

 

- Nekateri materiali lahko izboljšajo sestavljanje in celo olajšajo avtomatizirano sestavljanje. To lahko povzroči boljšo ceno. Na primer, feromagnetni material je mogoče zlahka pobrati in postaviti z elektromagnetnimi manipulatorji. Če nimate notranjih inženirskih virov, se posvetujte z našimi inženirji. Avtomatizacija lahko privede do veliko boljše ponudbe, zlasti za velikoserijsko proizvodnjo.

 

- Izberite materiale, ki povečajo razmerje med togostjo in težo ter trdnostjo in težo konstrukcij, kadar koli je to mogoče. To bo zahtevalo manj surovin in tako omogočilo nižjo ponudbo.

 

- Upoštevajte zakonodajo in zakone, ki prepovedujejo uporabo okolju škodljivih materialov. Ta pristop bo odpravil visoke pristojbine za odlaganje uničujočih materialov in tako omogočil nižjo ponudbo.

 

- Izberite materiale, ki zmanjšujejo razlike v zmogljivosti, okoljsko občutljivost izdelkov, izboljšajo robustnost. Na ta način bo manj proizvodnih ostankov in predelav, poleg tega pa lahko ponudimo veliko boljše cene.

​

SKOZI KATERE PROIZVODNE POSTOPKE BI MORALE UPOŠTEVATI STRANKE, DA BI V NAJKRAJŠEM ČASU DOBILI NAJBOLJŠO PONUDBO? Nekateri temeljni procesni premisleki, ki jih morajo stranke upoštevati za pridobitev najboljše ponudbe, so:

 

- Ali ste upoštevali vse alternativne postopke? Cena je lahko presenetljivo nižja za nekatere procese v primerjavi z drugimi. Zato, če ni potrebno, prepustite procesno odločitev nam. Raje vam ponudimo ponudbo ob upoštevanju najcenejše možnosti.

 

- Kakšni so ekološki vplivi procesov? Poskusite izbrati okolju najbolj prijazne postopke. Posledica tega bo nižja ponudbena cena zaradi nižjih pristojbin, povezanih z okoljem.

 

- Ali se metode obdelave štejejo za ekonomične glede na vrsto materiala, izdelano obliko in stopnjo proizvodnje? Če se ti dobro ujemajo z načinom obdelave, boste prejeli bolj privlačno ponudbo.

 

- Ali je mogoče dosledno izpolnjevati zahteve za tolerance, površinsko obdelavo in kakovost izdelkov? Bolj kot je doslednost, nižja je naša ponudbena cena in krajši je dobavni rok.

 

- Ali je mogoče vaše komponente izdelati do končnih dimenzij brez dodatnih dodelav? Če je tako, nam bo to dalo priložnost, da ponudimo nižje cene.

 

- Ali je potrebno orodje na voljo ali ga je mogoče izdelati v naših obratih? Ali pa ga lahko kupimo kot izdelek s police? Če je tako, lahko ponudimo boljše cene. V nasprotnem primeru ga bomo morali nabaviti in dodati v našo ponudbo. Za najboljšo ponudbo poskušajte načrte in zahtevane postopke čim bolj poenostaviti.

 

- Ali ste razmišljali o zmanjšanju odpadkov z izbiro pravega postopka? Nižja kot je odpad, nižja je navedena cena? Morda bomo lahko prodali nekaj odpadkov in v nekaterih primerih odšteli od ponudbe, vendar je večina odpadnih kovin in plastike, proizvedenih med predelavo, nizke vrednosti.

 

- Dajte nam priložnost za optimizacijo vseh parametrov obdelave. Tako bo ponudba bolj privlačna. Če vam na primer ustreza štiritedenski dobavni rok, ne vztrajajte pri dveh tednih, kar nas bo prisililo k hitrejši obdelavi delov in s tem več poškodb orodja, saj bo to vračunano v ponudbo.

 

- Ali ste raziskali vse možnosti avtomatizacije za vse faze proizvodnje? Če ne, lahko ponovni premislek o vašem projektu v skladu s tem povzroči nižjo ceno.

 

- Izvajamo skupinsko tehnologijo za dele s podobnimi geometrijami in proizvodnimi lastnostmi. Prejeli boste boljšo ponudbo, če pošljete RFQ za več delov s podobnostjo v geometriji in oblikovanju. Če jih ocenjujemo hkrati skupaj, bomo najverjetneje za vsakega navedli nižje cene (pod pogojem, da so naročeni skupaj).

 

- Če imate posebne inšpekcijske postopke in postopke nadzora kakovosti, ki jih moramo izvajati, se prepričajte, da so uporabni in ne zavajajoči. Ne moremo prevzeti odgovornosti za napake, ki nastanejo zaradi slabo zasnovanih postopkov, ki so nam vsiljeni. Na splošno je naša ponudba privlačnejša, če izvajamo lastne postopke.

 

- Za velikoserijsko proizvodnjo bo naša ponudba boljša, če izdelamo vse komponente v vašem sklopu. Vendar pa je lahko včasih za proizvodnjo majhnega obsega naša končna ponudba nižja, če lahko kupimo nekaj standardnih elementov, ki gredo v vaš sklop. Preden se odločite, se posvetujte z nami.