Kako citiramo projekte? Ponuda elektroničkih komponenti, sklopova i proizvoda proizvedenih po narudžbi

Citiranje gotovih proizvoda jednostavno je. Međutim, više od polovice upita koje primamo su zahtjevi za proizvodnju nestandardnih komponenti, sklopova i proizvoda. Oni su kategorizirani kao PROIZVODNI PROJEKTI PO NALAGAMA. Od naših postojećih i novih potencijalnih kupaca primamo RFQ (Zahtjev za ponudu) i RFP (Zahtjev za ponudu) za nove projekte, dijelove, sklopove i proizvode kontinuirano dnevno. Budući da smo dugi niz godina morali rješavati neuobičajene proizvodne zahtjeve, razvili smo učinkovit, brz i precizan proces ponude koji pokriva širok spektar tehnologija. AGS-Electronics_cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_je inženjerski integrator sa širokim spektrom mogućnosti. Prednost advantage koju vam nudimo je sveobuhvatni izvor za vaše elektroničke manufacturing, proizvodnju, inženjering, potrebe integracije.

​

POSTUPAK PONUDA u AGS-Electronics: Dopustite nam da vam pružimo neke osnovne informacije o našem procesu ponude za komponente, sklopove i proizvode izrađene po narudžbi, tako da kada nam pošaljete RFQ i RFP, bolje znate što moramo znati kako bismo vam pružili najtočnije ponude. Imajte na umu da što je naša ponuda točnija, to će cijene biti niže. Nejasnoće će rezultirati samo time da ćemo navesti više cijene kako ne bismo imali gubitke na kraju projekta. Razumijevanje postupka ponude pomoći će vam za sve svrhe.

​

Kada naš odjel prodaje primi RFQ ili RFP za prilagođeni dio ili proizvod, odmah se zakazuje za inženjerski pregled. Pregledi se odvijaju svakodnevno i nekoliko njih može biti zakazano za jedan dan. Sudionici ovih sastanaka dolaze iz različitih odjela kao što su planiranje, kontrola kvalitete, inženjering, pakiranje, prodaja… itd. i svaki daje svoj doprinos za točan izračun vremena i troškova. Kada se zbroje različiti doprinositelji troškovima i standardnim rokovima isporuke, dolazimo do ukupnog troška i vremena isporuke, iz kojih se sastavlja službena ponuda. Stvarni proces naravno uključuje mnogo više od ovoga. Svaki sudionik inženjerskog sastanka prima preliminarni dokument prije sastanka sa sažetkom projekata koji će biti pregledani u određeno vrijeme i radi svoje vlastite procjene prije sastanka. Drugim riječima, sudionici dolaze pripremljeni na ove sastanke i nakon što pregledaju sve informacije kao grupa, rade se dorade i prilagodbe te se izračunavaju konačni brojevi.

​

Članovi tima koriste napredne softverske alate kao što je GROUP TECHNOLOGY, kako bi im pomogli da dobiju najtočnije brojeve za svaku pripremljenu ponudu. Korištenjem Grupne tehnologije, novi dizajni dijelova mogu se razviti korištenjem već postojećih i sličnih dizajna, čime se značajno štedi vrijeme i rad. Dizajneri proizvoda mogu vrlo brzo utvrditi postoje li podaci o sličnoj komponenti već u računalnim datotekama. Troškovi proizvodnje po narudžbi mogu se lakše procijeniti i lako se mogu dobiti relevantni statistički podaci o materijalima, procesima, broju proizvedenih dijelova i drugim čimbenicima. S Grupnom tehnologijom, procesni planovi su standardizirani i učinkovitije raspoređeni, narudžbe su grupirane za učinkovitiju proizvodnju, iskorištenost strojeva je optimizirana, vrijeme postavljanja je smanjeno, komponente i sklopovi su proizvedeni učinkovitije i s višom kvalitetom. Slični alati, uređaji, strojevi dijele se u proizvodnji obitelji dijelova. Budući da imamo proizvodne operacije u više tvornica, Group Technology nam također pomaže odrediti koja je tvornica najprikladnija za određeni proizvodni zahtjev. Drugim riječima, sustav uspoređuje i povezuje dostupnu opremu u svakom pogonu sa zahtjevima određenog dijela ili sklopa i određuje koji od naših pogona ili pogona najbolje odgovaraju tom planiranom radnom nalogu. Naš računalno integrirani sustav uzima u obzir čak i zemljopisnu blizinu tvornica odredištu isporuke proizvoda i cijene dostave. Zajedno s Group Technology implementiramo CAD/CAM, staničnu proizvodnju, računalno integriranu proizvodnju i poboljšavamo produktivnost i smanjujemo troškove čak iu maloserijskoj proizvodnji približavajući se cijenama masovne proizvodnje po komadu. Sve ove mogućnosti zajedno s proizvodnim operacijama nekih proizvoda u zemljama s niskim cijenama omogućuju AGS-Engineering  da pruži najistaknutije ponude za zahtjeve za ponudu za proizvodnju po narudžbi.

​

Ostali moćni alati koje koristimo u našem procesu citiranja komponenti proizvedenih po narudžbi su RAČUNALNE SIMULACIJE PROIZVODNIH PROCESA i SUSTAVA. Simulacija procesa može biti:

 

- Model proizvodne operacije, u svrhu određivanja održivosti procesa ili poboljšanja njegove izvedbe.

 

-Model višestrukih procesa i njihovih interakcija koji pomažu našim planerima procesa da optimiziraju rute procesa i raspored strojeva.

 

Česti problemi kojima se bave ovi modeli uključuju održivost procesa kao što je procjena mogućnosti oblikovanja i ponašanja određenog lima u određenoj operaciji prešanja ili optimizacija procesa kao što je analiza uzorka toka metala u operaciji kovanja u kalupu da se identificiraju potencijalni nedostaci. Ova vrsta dobivenih informacija pomaže našim procjeniteljima da bolje odrede trebamo li citirati određeni Zahtjev za ponudu ili ne. Ako ga odlučimo citirati, ove nam simulacije daju bolju ideju o očekivanim prinosima, vremenima ciklusa, cijenama i rokovima isporuke. Naš namjenski softverski program simulira cijeli proizvodni sustav koji uključuje više procesa i opreme. To pomaže identificirati kritične strojeve, pomaže u planiranju i usmjeravanju radnih naloga i eliminira potencijalna uska grla u proizvodnji. Dobivene informacije o rasporedu i usmjeravanju pomažu nam u našoj ponudi Zahtjeva za ponudu. Što su naši podaci točniji, to će naše cijene biti točnije i niže.

​

KOJE INFORMACIJE KUPCI TREBAJU PRUŽITI AGS-ELECTRONICS KAKO BI DOBILI NAJBOLJU PONUDU CIJENE U NAJKRAĆEM VREMENU? Najbolja ponuda je ona s najnižom mogućom cijenom (bez žrtvovanja kvalitete), najkraćim ili željenim rokom isporuke koji se službeno brzo dostavlja kupcu. Pružanje najbolje ponude uvijek je naš cilj, no to ovisi o vama (kupcu) jednako kao i o nama. Ovo su informacije koje očekujemo od vas kada nam pošaljete zahtjev za ponudu (RFQ). Možda nam neće trebati sve ovo da bismo ponudili vaše komponente i sklopove, ali što više njih možete pružiti, to je vjerojatnije da ćete od nas dobiti vrlo konkurentnu ponudu.

 

- 2D nacrti (tehnički crteži) dijelova i sklopova. Nacrti bi trebali jasno prikazivati dimenzije, tolerancije, završnu obradu površine, premaze ako su primjenjivi, informacije o materijalu, broj ili slovo revizije nacrta, popis materijala (BOM), pogled na dio iz različitih smjerova… itd. Oni mogu biti u PDF, JPEG formatu ili nekom drugom.

 

- 3D CAD datoteke dijelova i sklopova. Oni mogu biti u DFX, STL, IGES, STEP, PDES formatu ili nekom drugom.

 

- Količine dijelova za ponudu. Općenito, što je veća količina, niža će biti cijena u našoj ponudi (molimo vas da budete iskreni sa svojim stvarnim količinama za ponudu).

 

- Ako postoje gotove komponente koje su sastavljene s vašim dijelovima, slobodno ih uključite u svoje nacrte. Ako je montaža komplicirana, zasebni nacrti montaže mnogo nam pomažu u procesu ponude. Možemo kupiti i sastaviti gotove komponente u vaše proizvode ili proizvesti po narudžbi, ovisno o ekonomskoj isplativosti. U svakom slučaju možemo ih uključiti u našu ponudu.

 

- Jasno naznačite želite li da ponudimo pojedinačne komponente ili podsklop ili sklop. To će nam uštedjeti vrijeme i gnjavažu u procesu ponude.

 

-Adresa za dostavu dijelova za ponudu. To nam pomaže da citiramo dostavu u slučaju da nemate račun kurirske službe ili špeditera.

 

- Naznačite radi li se o planiranom zahtjevu za serijsku proizvodnju ili o dugoročnom ponavljanju narudžbe. Dugoročna ponovna narudžba općenito daje bolju ponudu cijene. Opća narudžba općenito dobiva i bolju ponudu.

 

- Označite želite li posebno pakiranje, označavanje, označavanje… itd. vaših proizvoda. Navođenje svih vaših zahtjeva na početku će objema stranama uštedjeti vrijeme i trud u procesu ponude. Ako nije naznačeno na početku, vjerojatno ćemo kasnije morati ponovno ponuditi ponudu, a to će samo odgoditi proces.

 

- Ako trebate da potpišemo NDA prije citiranja vaših projekata, pošaljite nam ih e-poštom. Rado prihvaćamo potpisivanje NDA prije citiranja projekata koji imaju povjerljiv sadržaj. Ako nemate NDA, ali vam je potreban, samo nam recite i poslat ćemo vam ga prije ponude. Naš NDA pokriva obje strane.

​

KROZ KOJA SU RAZMATRANJA DIZAJNA PROIZVODA KUPCI TREBALI PROĆI KAKO BI DOBILI NAJPOVOLJNIJU CIJENU U NAJKRAĆEM VREMENU? Neka temeljna razmatranja dizajna koje bi korisnici trebali uzeti u obzir kako bi dobili najbolju ponudu su:

 

- Je li moguće pojednostaviti dizajn proizvoda i smanjiti broj komponenti za bolju ponudu bez negativnog utjecaja na predviđene funkcije i performanse?

 

- Jesu li ekološka pitanja uzeta u obzir i uključena u materijal, proces i dizajn? Tehnologije koje zagađuju okoliš imaju veća porezna opterećenja i naknade za zbrinjavanje i time neizravno rezultiraju višim cijenama.

 

- Jeste li istražili sve alternativne dizajne? Kada nam pošaljete zahtjev za ponudu, slobodno pitajte hoće li promjene u dizajnu ili materijalu smanjiti ponudu cijene. Pregledat ćemo i dati vam povratne informacije o učinku izmjena na ponudu. Alternativno, možete nam poslati nekoliko dizajna i usporediti našu ponudu za svaki.

 

- Mogu li se nepotrebne značajke proizvoda ili njegovih komponenti eliminirati ili kombinirati s drugim značajkama za bolju ponudu?

 

- Jeste li razmišljali o modularnosti u svom dizajnu za obitelj sličnih proizvoda i za servis i popravke, nadogradnju i instalaciju? Modularnost može učiniti da ponudimo niže ukupne cijene kao i smanjiti troškove servisa i održavanja dugoročno. Na primjer, veliki broj brizganih dijelova izrađenih od istog plastičnog materijala može se proizvesti korištenjem kalupnih umetaka. Naša ponuda cijene za umetak kalupa mnogo je niža nego za novi kalup za svaki dio.

 

- Može li se dizajn učiniti lakšim i manjim? Lagana i manja veličina ne samo da rezultira boljom ponudom proizvoda, već vam i znatno štedi troškove dostave.

 

- Jeste li naveli nepotrebne i prestroge tolerancije dimenzija i površinske obrade? Što su tolerancije strože, to je cijena viša. Što su zahtjevi za površinsku obradu teži i stroži, to je cijena opet viša. Za najbolju ponudu neka bude što jednostavnija.

 

- Hoće li sastavljanje, rastavljanje, servisiranje, popravak i recikliranje proizvoda biti pretjerano teško i dugotrajno? Ako je tako, cijena će biti viša. Zato opet neka bude što je moguće jednostavnije za ponudu najbolje cijene.

 

- Jeste li razmišljali o podsklopovima? Što više usluga s dodanom vrijednošću dodamo vašem proizvodu, poput podsklopa, to će naša ponuda biti bolja. Ukupni trošak nabave bit će puno veći ako se nekoliko proizvođača uključi u ponudu. Zamolite nas da učinimo što je više moguće i sigurno ćete dobiti najbolju ponudu cijene koja je potencijalno vani.

 

- Jeste li smanjili upotrebu spojnica, njihovu količinu i raznolikost? Spojni elementi rezultiraju višom kotacijom cijene. Ako se značajke lakog postavljanja ili slaganja mogu ugraditi u proizvod, to može rezultirati boljom ponudom cijene.

 

- Jesu li neke od komponenti komercijalno dostupne? Ako imate sklop za ponudu, naznačite na svom crtežu jesu li neke komponente dostupne već u prodaji. Ponekad je manje skupo ako te komponente kupimo i ugradimo umjesto da ih proizvodimo. Njihov proizvođač ih možda proizvodi u velikim količinama i daje nam bolju ponudu nego da ih mi proizvodimo od nule, posebno ako su količine male.

 

- Ako je moguće, odaberite najsigurnije materijale i dizajne. Što je sigurnije, niža će biti naša ponuda.

​

KROZ KOJA SU MATERIJALNA RAZMATRANJA KUPCI TREBALI PROĆI KAKO BI DOBILI NAJPOVOLJNIJU CIJENU U NAJKRAĆEM VREMENU? Neka temeljna materijalna pitanja koja bi kupci trebali uzeti u obzir kako bi dobili najbolju ponudu su:

 

- Jeste li odabrali materijale sa svojstvima koja nepotrebno premašuju minimalne zahtjeve i specifikacije? Ako je tako, ponuda cijene može biti viša. Za najnižu ponudu pokušajte koristiti najjeftiniji materijal koji ispunjava ili premašuje očekivanja.

 

- Mogu li se neki materijali zamijeniti jeftinijim? To prirodno snižava ponudu cijene.

 

- Imaju li materijali koje ste odabrali odgovarajuće karakteristike proizvodnje? Ako je tako, cijena će biti niža. Ako ne, može biti potrebno više vremena za proizvodnju dijelova, a mi bismo mogli imati više trošenja alata i stoga višu cijenu. Ukratko, nema potrebe izrađivati dio od volframa ako aluminij obavlja posao.

 

- Jesu li sirovine potrebne za vaše proizvode dostupne u standardnim oblicima, dimenzijama, tolerancijama i površinskoj obradi? U suprotnom će cijena biti viša zbog dodatnog rezanja, brušenja, obrade… itd.

 

- Je li opskrba materijalom pouzdana? Ako ne, naša ponuda može biti drugačija svaki put kada ponovno naručite proizvod. Cijene nekih materijala na globalnom tržištu se brzo i značajno mijenjaju. Naša će ponuda biti bolja ako je korištenog materijala dosta i ima stabilnu opskrbu.

 

- Mogu li se odabrane sirovine nabaviti u potrebnim količinama u željenom roku? Za neke materijale dobavljači sirovina imaju minimalne količine za narudžbu (MOQ). Stoga, ako su količine koje ste tražili niske, možda nećemo moći dobiti ponudu cijene od dobavljača materijala. Opet, za neke egzotične materijale, naše vrijeme nabave može biti predugo.

 

- Neki materijali mogu poboljšati sastavljanje, pa čak i olakšati automatizirano sastavljanje. To može rezultirati boljom ponudom cijene. Na primjer, feromagnetski materijal može se lako podići i postaviti elektromagnetskim manipulatorima. Posavjetujte se s našim inženjerima ako nemate interne inženjerske resurse. Automatizacija može dovesti do puno bolje ponude, posebno za proizvodnju velikih količina.

 

- Odaberite materijale koji povećavaju omjere krutosti i težine i čvrstoće i težine konstrukcija kad god je to moguće. To će zahtijevati manje sirovina i stoga omogućiti nižu ponudu.

 

- Pridržavajte se zakona i zakona koji zabranjuju korištenje materijala koji uništavaju okoliš. Ovaj pristup će eliminirati visoke naknade za zbrinjavanje destruktivnih materijala i tako omogućiti nižu ponudu.

 

- Odaberite materijale koji smanjuju varijacije performansi, ekološku osjetljivost proizvoda, poboljšavaju robusnost. Na ovaj način će biti manje proizvodnog otpada i prerade i možemo ponuditi puno bolje cijene.

​

KROZ KOJA SU RAZMATRANJA PROIZVODNOG PROCESA KUPCI TREBALI PROĆI KAKO BI DOBILI NAJPOVOLJNIJU CIJENU U NAJKRAĆEM VREMENU? Neka temeljna razmatranja procesa koje bi korisnici trebali uzeti u obzir kako bi dobili najbolju ponudu su:

 

- Jeste li razmotrili sve alternativne procese? Cijene mogu biti iznenađujuće niže za neke procese u usporedbi s drugima. Stoga, osim ako nije potrebno, prepustite procesnu odluku nama. Radije ćemo vam dati ponudu s obzirom na opciju najniže cijene.

 

- Koji su ekološki utjecaji procesa? Pokušajte odabrati ekološki najprihvatljivije postupke. To će rezultirati nižom kotacijom cijene zbog nižih naknada povezanih s okolišem.

 

- Smatraju li se metode obrade ekonomičnima za vrstu materijala, proizvedeni oblik i stopu proizvodnje? Ako se oni dobro podudaraju s metodom obrade, dobit ćete privlačniju ponudu.

 

- Mogu li se dosljedno ispuniti zahtjevi za tolerancije, završnu obradu površine i kvalitetu proizvoda? Što je veća dosljednost, to je niža naša ponuda cijena i kraće vrijeme isporuke.

 

- Mogu li se vaše komponente proizvesti do konačnih dimenzija bez dodatne dorade? Ako je tako, to će nam dati priliku da ponudimo niže cijene.

 

- Je li potreban alat dostupan ili se može proizvesti u našim tvornicama? Ili ga možemo kupiti kao proizvod s police? Ako je tako, možemo ponuditi bolje cijene. Ako ne, morat ćemo ga nabaviti i dodati u našu ponudu. Za najbolju ponudu pokušajte dizajne i potrebne procese održati što je moguće jednostavnijima.

 

- Jeste li razmišljali o smanjivanju otpada odabirom pravog postupka? Što je niži otpad to je niža navedena cijena? Možda ćemo moći prodati nešto otpada i oduzeti od ponude u nekim slučajevima, ali većina starog metala i plastike proizvedenih tijekom prerade male je vrijednosti.

 

- Dajte nam priliku da optimiziramo sve parametre obrade. To će rezultirati privlačnijim citatom. Na primjer, ako je vrijeme isporuke od četiri tjedna dobro za vas, nemojte inzistirati na dva tjedna što će nas prisiliti da brže obrađujemo dijelove i stoga imati više oštećenja alata, jer će to biti uračunato u ponudu.

 

- Jeste li istražili sve mogućnosti automatizacije za sve faze proizvodnje? Ako ne, ponovno razmatranje vašeg projekta u skladu s tim može rezultirati nižom cijenom.

 

- Implementiramo grupnu tehnologiju za dijelove sa sličnim geometrijama i proizvodnim atributima. Dobit ćete bolju ponudu ako pošaljete RFQ za više dijelova sa sličnostima u geometriji i dizajnu. Ako ih ocjenjujemo u isto vrijeme zajedno, najvjerojatnije ćemo za svaku navesti niže cijene (uz uvjet da se naručuju zajedno).

 

- Ako imamo posebne postupke inspekcije i kontrole kvalitete koje trebamo provesti, provjerite jesu li korisni i ne dovode u zabludu. Ne možemo preuzeti odgovornost za pogreške nastale zbog loše osmišljenih procedura koje su nam nametnute. Općenito govoreći, naša je ponuda privlačnija ako provodimo vlastite postupke.

 

- Za proizvodnju velike količine, naša će ponuda biti bolja ako proizvedemo sve komponente u vašem sklopu. Međutim, ponekad za male količine proizvodnje, naša konačna ponuda može biti niža ako možemo kupiti neke od standardnih stavki koje idu u vašu montažu. Posavjetujte se s nama prije donošenja odluke.